RODO

I. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Easy Check Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław, KRS: 0000813091; dalej jako „Easy Check”).

Z Easy Check możesz się skontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław przez e-mail: iod@easycheck.pl.

II. Inspektor Ochrony Danych

Easy Check wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować poprzez adres email: iod@easycheck.pl lub drogą pocztową: Easy Check sp. z o.o. ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław

III. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Easy Check przetwarza Twoje dane osobowe dla celów:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi AIS, na warunkach określonych w regulaminie
  świadczenia usługi. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy;
• wypełnienia przez administratora danych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym: Ustawy o świadczeniu usług płatniczych, Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przygotowywania raportów analitycznych i statystycznych dotyczących świadczonych usług, na potrzeby wewnętrzne Easy Check lub potrzeby wskazanego w treści zgody partnera, przez okres 3 lat od pozyskania danych przez Easy Check. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Twoja zgoda;
• rozpatrywania i obsługi kierowanych przez Ciebie do Easy Check reklamacji, wniosków i pism; archiwalnych;
• zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa);
• ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z umową lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interesadministratora, jakim jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

IV. Źródła i kategorie pozyskiwanych danych

Easy Check pozyskuje Twoje dane osobowe z następujących źródeł:

• od partnera współpracującego z Easy Check, na podstawie Twojej zgody udzielonej partnerowi, Easy Check pozyskuje następujące kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail;
• od dostawcy usług płatniczych (np. banku) prowadzącego dla Ciebie rachunek płatniczy, w ramach
  świadczenia usługi AIS na Twoją rzecz, Easy Check pozyskuje dane dotyczące wskazanego przez Ciebie rachunku i związanych z nim transakcji płatniczych (w tym saldo, historia transakcji), które udostępnia dostawca usług płatniczych prowadzący rachunek. Niektórzy dostawcy usług płatniczych mogą udostępniać dodatkowe dane, takie jak: PESEL, imię, nazwisko, dane teleadresowe.

V. Odbiorcy danych

Easy Check przekazuje Twoje dane osobowe:

• partnerowi współpracującemu z Easy Check, którego upoważniłeś/łaś do otrzymania Twoich danych,
  przetwarzanych przez Easy Check w ramach świadczenia Usługi AIS;
• podmiotom uprawnionym do żądania Twoich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądowi, policji);
• dostawcom, którym Easy Check zleca wykonanie usług związanych z przetwarzaniem Twoich danych
  osobowych (np. usługi IT, usługi księgowe). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy
  zawartej z Easy Check i tylko zgodnie z poleceniami Easy Check,

VI. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres wykonania umowy o świadczenie Usługi AIS oraz przez okres dłuższy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu ich przedawnienia;
• przez okres niezbędny do wykonania obowiązków Easy Check, wynikających z przepisów prawa, takich jak przepisy Ustawy o usługach płatniczych, przepisy prawa podatkowego i przepisy o rachunkowości; 
• dla celów przygotowywania raportów analitycznych i statystycznych dotyczących świadczonych usług, na potrzeby wewnętrzne Easy Check lub potrzeby wskazanego w treści zgody partnera – przez okres 3 lat od pozyskania danych lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora,
• prawo do wycofania zgody – w zakresie w jakim zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych
  osobowych,
• prawo dostępu do danych osobowych, 
• prawo żądania sprostowania danych osobowych, 
• prawo żądania usunięcia danych osobowych, 
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, 
• prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

VIII. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy z Easy Check; bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.

I. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest  Easy Check Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław, KRS: 0000813091; dalej jako „Easy Check”).

Z Easy Check możesz się skontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław przez e-mail: iod@easycheck.pl.

II. Inspektor Ochrony Danych

Easy Check  wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować poprzez adres email: iod@easycheck.pl lub drogą pocztową: Easy Check sp. z o.o. ul. Danuty Siedzikówny 12, 51-214 Wrocław.

III. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Easy Check przetwarza Twoje dane osobowe dla celów:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi AIS+, na warunkach określonych w regulaminie świadczenia usługi. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umowy;
• wypełnienia przez administratora danych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym: Ustawy o świadczeniu usług płatniczych, Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów prawa podatkowego, przepisów o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• przygotowywania raportów analitycznych i statystycznych dotyczących świadczonych usług, na potrzeby wewnętrzne Easy Check lub potrzeby wskazanego w treści zgody partnera, przez okres 3 lat od pozyskania danych przez Easy Check. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Twoja zgoda;
• rozpatrywania i obsługi kierowanych przez Ciebie do Easy Check reklamacji, wniosków i pism;
• archiwalnych;
• zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa);
• ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z umową lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

IV. Źródła i kategorie pozyskiwanych danych

Easy Check pozyskuje Twoje dane osobowe z następujących źródeł:

• od partnera współpracującego z Easy Check, na podstawie Twojej zgody udzielonej partnerowi, Easy Check pozyskuje następujące kategorie danych: imię, nazwisko, adres e-mail;
• od dostawcy usług płatniczych (np. banku) prowadzącego dla Ciebie rachunek płatniczy, w ramach świadczenia usługi AIS+ na Twoją rzecz, Easy Check pozyskuje dane dotyczące wskazanego przez Ciebie rachunku i związanych z nim transakcji płatniczych (w tym saldo, historia transakcji), które udostępnia dostawca usług płatniczych prowadzący rachunek. Niektórzy dostawcy usług płatniczych mogą udostępniać dodatkowe dane, takie jak: PESEL, imię, nazwisko, dane teleadresowe.

V. Odbiorcy danych

Easy Check przekazuje Twoje dane osobowe:

• partnerowi współpracującemu z Easy Check, którego upoważniłeś/łaś do otrzymania Twoich danych, przetwarzanych przez Easy Check w ramach świadczenia Usługi AIS+;
• podmiotom uprawnionym do żądania Twoich danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądowi, policji);
• dostawcom, którym Easy Check zleca wykonanie usług związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych (np. usługi IT, usługi księgowe). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy zawartej z Easy Check i tylko zgodnie z poleceniami Easy Check.

VI. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres wykonania umowy o świadczenie Usługi AIS+ oraz przez okres dłuższy, w zakresie w jakim jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do upływu okresu ich przedawnienia;
• przez okres niezbędny do wykonania obowiązków Easy Check, wynikających z przepisów prawa, takich jak przepisy Ustawy o usługach płatniczych, przepisy prawa podatkowego i przepisy o rachunkowości;
• dla celów przygotowywania raportów analitycznych i statystycznych dotyczących świadczonych usług, na potrzeby wewnętrzne Easy Check lub potrzeby wskazanego w treści zgody partnera – przez okres 3 lat od pozyskania danych lub do momentu wycofania przez Ciebie zgody.

VII. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora,
• prawo do wycofania zgody – w zakresie w jakim zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych osobowych,
• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są wyżej.

VIII. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy z Easy Check; bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy.

Kto jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych ?

Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Easy Check sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ul. Danuty Siedzikówny 12, 51 – 214 Wrocław.
Jeśli ma Pan/Pani pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, może się Pan/Pani skontaktować z inspektorem ochrony danych, wykorzystując wskazane dane kontaktowe: iod@easycheck.pl.

Skąd mamy Pana/Pani dane osobowe ?

Pani/Pana dane osobowe w zakresie:

• imię (imiona) i nazwisko,
• zajmowane stanowisko,
• adres poczty elektronicznej lub numer telefonu albo inne dane teleadresowe niezbędne do komunikacji

zostały przekazane Administratorowi przez Zleceniobiorcę/Kontrahenta z którym zawarł umowę o współpracy, w ramach której został(a) Pani/Pan wskazany(a) jako osoba uprawniona do reprezentowania lub do kontaktu w imieniu  Zleceniobiorcy/Kontrahenta w sprawach związanych z realizacją tej umowy.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Pana/Pani  dane osobowe?

Administrator wykorzystuje Pani/Pana dane w celu realizacji swoich prawnie uzasadnionych interesów (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”)).
Prawnie uzasadnione interesy Administratora polegać będą na:

• ustaleniu reprezentacji uprawnionej do podejmowania działań w imieniu Zleceniobiorcy/Kontrahenta.
• utrzymaniu bieżącego kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Zleceniobiorcą/Kontrahentem.
• ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia przed ewentualnymi roszczeniami pozostającymi w związku z zawarciem i realizacją powyższej umowy,
• w wewnętrznych celach administracyjnych Administratora, w tym w związku z audytami i kontrolami wewnętrznymi realizowanymi przez Administratora.

Administrator będzie wykorzystywał Pani/Pana dane przez cały okres realizacji umowy zawartej ze Zleceniobiorcą/Kontrahentem, a po tym okresie – w zakresie i przez czas przewidziany przepisami prawa (w szczególności przez czas niezbędny dla zabezpieczenia roszczeń w związku z realizacją umowy).

Komu możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom z Grupy Kaczmarski (https://kaczmarskigroup.pl/grupa), podmiotom zapewniającym obsługę teleinformatyczną i organizacyjną, podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w tym usługi doradcze oraz pomoc prawną, oraz innym podmiotom wskazanym w przepisach powszechnie obowiązującego prawa, w tym organom władzy publicznej.

Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jakie ma Pani/Pana uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzania danych osobowych?

Ponieważ Administrator wykorzystuje Pani/Pana dane, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania swoich danych osobowych, jeżeli zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli:
  • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora;
  • zgłosi Pani/Pan zostanie sprzeciw wobec przetwarzania danych i po stronie Administratora nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania bądź zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
  • dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
  • dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub dane zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych dziecku;

Prawo do usunięcia danych nie dotyczy danych przetwarzanych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub danych przetwarzanych w celu ustalenia, obrony, dochodzenia ewentualnych roszczeń;

• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli:
  • zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – na okres pozwalający sprawdzić Administratorowi prawidłowość tych danych;
  • dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będzie Pani/Pan chciał(a), aby zostały usunięte;
  • dane nie są już potrzebne, ale mogą być potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy istniejące po stronie Administratora prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• wniesienia sprzeciwu do przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub umowy zawartej bezpośrednio z Państwem oraz przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny;
• niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, przy czym w ramach realizacji umowy zawartej ze Zleceniobiorcą/Kontrahentem, Państwa dane osobowe nie będą wykorzystane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym na podstawie otrzymanych od Państwa danych osobowych nie będzie dokonywane profilowanie;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa lub za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie urzędu).